Dịch vụ thư ký luật

Thư ký luật là ai?

Thư ký luật là một nhân viên pháp chế làm công việc hỗ trợ pháp lý đối với doanh nghiệp. Vị trí này giúp biên soạn các văn bản pháp lý của doanh nghiệp, tối ưu các công việc hành chính và giám sát nhằm ngăn chặn các rủi ro pháp lý tiềm ẩn cho doanh nghiệp.

Có thể thuê dịch vụ thư ký luật không?

Trong thực tế hoạt động, những doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp hình thành từ hộ kinh doanh không am hiểu pháp luật sẽ thường xuyên đối mặt với rủi ro pháp lý. Khi sự cố xảy ra, chi phí để khắc phục, xử lý sự cố thường sẽ rất lớn.

Doanh nghiệp nào cũng cần vị trí thư ký luật. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để thuê riêng một nhân viên pháp chế. Dịch vụ thư ký luật đặc biệt phù hợp với các công ty nhỏ và vừa, các công ty khởi nghiệp vì nhu cầu không thường xuyên nên dễ thuê ngoài.

Dịch vụ thư ký luật sẽ làm thay việc của nhân viên pháp chế, giúp giảm bớt những công việc hành chính của doanh nghiệp và ngăn chặn được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dốc toàn tâm toàn lực cho việc kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.

Công việc của thư ký luật là gì?

Biên soạn, quản lý, và lưu trữ tài liệu nội bộ của doanh nghiệp. Bao gồm tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, các tài liệu về hoạt động của các chi nhánh, công ty con, đơn vị thành viên, đơn vị liên kết.
Thực hiện thủ tục thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đăng ký con dấu, soạn thảo điều lệ, quy chế quản lý nội bộ. Lập biên bản họp, nghị quyết sau cuộc họp. Lập sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên.
Soạn thảo văn bản liên quan đến tiến độ góp vốn, thỏa thuận hợp tác của các thành viên trong doanh nghiệp.
Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng, tham gia cuộc họp với tư cách thư ký để soạn thảo biên bản họp, nghị quyết.
Soạn thảo in ấn các văn bằng, giấy chứng nhận, giấy phép, bản báo cáo đột xuất.
Tham gia soạn thảo, hoàn thiện và nộp các báo cáo định kỳ bắt buộc của doanh nghiệp.
Hỗ trợ tìm kiếm các thông tin, văn bản pháp luật và cập nhật văn bản pháp luật theo lĩnh vực cụ thể hoặc tổng quát.
Dịch thuật các văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh, Hàn, Trung. Thực hiện sao y, công chứng các tài liệu hành chính của doanh nghiệp tại các cơ quan có thẩm quyền.
Sắp xếp và lập kế hoạch làm việc chi tiết cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp theo yêu cầu. Theo dõi và gửi thông báo nhắc nhở ban lãnh đạo về lịch họp, lịch làm việc.
Các công việc hành chính khác, theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dịch vụ thư ký luật hoạt động theo quy định nào?

Dịch vụ thư ký là dạng dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, đây là một nghành nghề kinh doanh tại Việt Nam, được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Dịch vụ này có thể cung cấp thư ký thông thường cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp dịch vụ thư ký mà có nội dung tư vấn là “luật” thì cần phải đáp ứng các điều kiện để thành lập công ty luật theo quy định tại Luật luật sư 2006 và Luật luật sư sửa đổi 2012.

Một dịch vụ thư ký luật có thể có cả hai hình thức cho thuê thư ký và kết hợp với các luật sư để cung cấp đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp?

Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
Cung cấp trọn gói các dịch vụ tiếp theo sau khi nhận kết quả.
Quy trình, hồ sơ, cung cấp dịch vụ đầy đủ, rõ ràng, cụ thể.
Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn rất đông đảo và giàu kinh nghiệm.
Hỗ trợ miễn phí 24/7 thông qua email, chat.
Giá dịch vụ tốt so với các dịch vụ khác.
Giảm tối đa việc khách hàng phải đi lại.
Hỗ trợ kinh doanh, tư vấn trọn đời cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ là bao nhiêu?

Tùy theo yêu cầu công việc. Tủy theo nhu cầu chỉ sử dụng thư ký hay cần sự tham gia của một luật sư. Chúng tôi sẽ báo giá trọn gói, không phát sinh, hoàn tiền nếu không thực hiện được công việc. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thư ký luật tại Đồng Nai, Bình Dương, TP. HCM có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá sau khi khảo sát công việc.