Quy trình đặt hàng của gói dịch vụ đấu thầu qua mạng

Quy trình đặt hàng của gói dịch vụ đấu thầu qua mạng

Các doanh nghiệp chuyển từ đấu thầu giấy qua đấu thầu qua mạng nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Hãy cùng Di Office tìm hiểu xem quy trình đặt hàng của gói dịch vụ đấu thầu qua mạng gồm những bước nào và cần chuẩn bị những gì nhé!

Bước 1: Tạo Hồ Sơ Năng Lực sơ bộ theo tiêu chuẩn

Thông tin doanh nghiệp

+ Chứng nhận ĐKDN;

+ Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp;

+ Sơ đồ tổ chức của công ty;

+ Danh sách cổ đông (nếu có);

+ Quyết định thành lập (nếu có).

Năng lực tài chính

Gồm:

+ Năm tài chính;

+ Tổng tài sản;

+ Tổng nợ;

+ Tài sản ngắn hạn;

+ Nợ ngắn hạn;

+ Tổng doanh thu;

+ Lợi nhuận trước thuế;

+ Lợi nhuận sau thuế;

+ Bản upload là Báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Trường hợp không có báo cáo tài chính đã được kiểm toán thì đính kèm báo cáo tài chính đã được xác nhận của cơ quan thuế.

* Chú ý:

Nhà thầu kê khai số liệu tài chính theo báo cáo tài chính từ 3 năm gần nhất để cung cấp thông tin chứng minh tình hình tài chính lành mạnh của nhà thầu.
Yêu cầu tối thiểu về mức doanh thu trung bình hàng năm = Giá gói thầu x k. Thông thường yêu cầu hệ số “k” trong công thức này là 1,5. Giá trị tài sản ròng của nhà thầu trong năm gần nhất phải dương.

Hợp đồng đã đang thực hiện

+ Số hợp đồng;

+ Tên hợp đồng;

+ Tên dự án;

+ Chủ đầu tư (tên, địa chỉ, điện thoại, fax, email);

+ Ngày trao hợp đồng;

+ Ngày hoàn thành hợp đồng;

+ Tổng giá trị hợp đồng;

+ Vai trò nhà thầu;

+ Giá trị tham gia của nhà thầu trong hợp đồng;

+ Bản upload: Scan hợp đồng đã ký, biên bản nghiệm thu hợp đồng, hoá đơn, và các giấy tờ liên quan.

Chú ý :

– Kê khai thông tin về các hợp đồng đã và đang thực hiện theo nội dung yêu cầu.
Khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nhà thầu sẽ chọn từ danh sách kê khai này các hợp
đồng đã và đang thực hiện phù hợp với yêu cầu của từng gói thầu cụ thể.
– Nhà thầu nên kê khai thông tin các hợp đồng đã và đang thực hiện ngay sau khi
đăng ký tham gia Hệ thống cũng như cập nhật danh sách này khi có thông tin thay
đổi.
– Nhà thầu cần tải lên chứng nhận hoàn thành hợp đồng do chủ đầu tư phát hành
cho các hợp đồng đã hoàn thành để chứng minh tính xác thực của hợp đồng đó.

Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự theo mô tả dưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phần lớn với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viên liên danh) hoặc nhà thầu phụ trong vòng 3 năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu): Số lượng hợp đồng là N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là V (N x V = X) hoặc số lượng hợp đồng ít hơn hoặc bằng N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là V và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ X.

Nhân sự chủ chốt

+ Tên, CMND, vị trí chức danh nhân sự;

+ Trình độ chuyên môn;

+ Số năm làm việc cho người sử dụng lao động hiện tai;

+ Tên, địa chỉ, điện thoại, email của người sử dụng lao động;

+ Chức danh người sử dụng lao động;

+ Người liên lạc (Trưởng phòng/ cán bộ phụ trách nhân sự);

+ Bản upload: nhà thầu đính kèm CV, hợp đồng lao động và bằng cấp liên quan.

Thiết bị thi công

+ Loại thiết bị;

+ Tên nhà sản xuất;

+ Đời máy, công xuất, năm sản xuất, xuất xứ, tính năng;

+ Địa điểm hiện tại của thiết bị;

+ Thông tin chi tiết về các cam kết sử dụng và tình hình huy động, sử dụng thiết bị hiện tại;

+ Nguồn thiết bị (Sở hữu của nhà thầu, đi thuê, thuê mua, chế tạo đặc biệt).

Bước 2: Gửi bên mời thầu để nhận mã gói thầu

Hồ sơ mời thầu được phát hành cho các nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi hoặc cho các nhà thầu có tên trong danh sách ngắn. Nhà thầu tham dự thầu phải trả cho bên mời thầu một khoản tiền bằng giá bán HSMT trước khi hồ sơ dự thầu được tiếp nhận. Hồ sơ mời thầu được bán tối đa là 2.000.000 đồng đối với hồ sơ mời thầu.

Bước 3: Đăng ký trên hệ thống

– Điền các thông tin có trên giấy ĐKKD;

– Nộp phí đăng ký là 550.000 VND (bao gồm VAT);

– Đơn đăng ký nhà thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin);

– Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký;

– Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký;

– Nhận chứng thư số;

– Đăng ký người sử dụng chứng thư số.

Bước 4: Nhập dữ liệu

Hoàn thành hồ sơ năng lực và nhập vào hệ thống cho nhà thầu theo những thông tin trong bước 1

Bước 5: Dự thầu

Các biểu mẫu trong hồ sơ tham gia dự thầu:

Mẫu số 10A: hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện;

Mẫu số 10B: mô tả tính chất tương tự;

Mẫu số 11A: bảng đề xuất nhân sự chủ chốt;

Mẫu số 11B: bảng lý lịch chuyên môn của nhân sự chủ chốt;

Mẫu số 14: nguồn lưc tài chính;

Mẫu số 15: nguồn lực tài chính hàng tháng cho các hợp đồng đang thực hiện;

Mẫu số 16: bản kê khai phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ;

Mẫu số 17: bảng tiến độ cung cấp;

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu của hàng hóa (lĩnh vực hàng hóa);

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu (lĩnh vực xây lắp);

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu (lĩnh vực phi tư vấn);

Mẫu số 19: báo giá dự thầu cho các dịch vụ liên quan (lĩnh vực hàng hóa);

Mẫu số 20: báo giá dự thầu cho các dịch vụ liên quan (lĩnh vực hàng hóa).

Hi vọng với những thông tin của Di Office đã viết ở trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu cũng như tham gia đấu thầu. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có thắc mắc, nhu cầu dịch vụ hướng dẫn tham gia quy trình đấu thầu qua mạng hoặc muốn liên hệ dịch vụ đăng ký thông tin đăng ký đấu thầu qua mạng xin liên hệ Diễm 0971.90.60.90 hoặc Duyên 0906. 89.00.10 để được hỗ trợ.

Di Tư vấn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0971906090
SMS: 0971906090 Message facebook Zalo: 0971906090