Quy định về việc tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Kể từ ngày 01/02/2020, quy định mới về đấu thầu qua mạng bắt đầu có hiệu lực. Quy định này đã được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành tại Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng và quản lý, sử dụng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng không được hoàn trả.

Di Office xin giới thiệu chi tiết thủ tục đăng ký, và quy trình tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu.

Các việc cần làm khi tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu:

Đăng ký đấu thầu qua mạng

Trình tự và cách thức thực hiện:

Trước tiên nhà thầu truy cập website: http://muasamcong.mpi.gov.vn

(Lưu ý nhà thầu nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer để tương thích với phần mềm.)

Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu

Nhấn vào nút đăng ký và điền đầy đủ các thông tin ở bước 1.

Thanh toán phí đăng ký tham gia hệ thống

Phí đăng ký là 550.000 VND (bao gồm VAT). Có thể nộp theo 3 cách sau:

Cách 1. Thanh toán qua máy POS tại Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia, phòng 306 nhà G, 6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội

Cách 2. Thanh toán trực tuyến

Cách 3. Chuyển khoản ngân hàng

Tra cứu Thanh toán điện tử -> Nhập số ĐKKD đăng ký -> Tra cứu

Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng.

Nhập Số ĐKKD -> Nhập Mã phê duyệt đăng ký -> Tra cứu -> Lưu giữ thông tin Mã phê duyệt CTS và Số tham chiếu -> Chọn Bước 3: Nhận chứng thư số.

Chú ý:
Nhà thầu nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến trên Hệ thống bằng cách:
Hoàn thiện đơn đăng ký, lấy chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của đơn vị.
Vào Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký, đính kèm bản mềm bộ hồ sơ đăng ký và nộp trên Hệ thống.
Nhà thầu không cần gửi hồ sơ đăng ký bản cứng đến Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• 1 Đơn đăng ký nhà thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin ở Bước 1)
• 1 Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký.
• 1 Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký.

Bước 3: Nhận chứng thư số trên mạng

Nhập Mã phê duyệt CTS -> Nhập Số tham chiếu -> Chọn OK -> Chọn Floppy/ Removable Disk -> Chọn ổ cứng của máy người dùng để lưu trữ chứng thư số -> Chọn OK.

Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số trên mạng

Nhập số ĐKKD -> Nhập thông tin người sử dụng chứng thư số -> Chọn Ổ cứng lưu chứng thư số.

Sau khi hoàn thành hệ thống hiển thị thông tin đăng ký về Chứng thư số bên dưới. Nhà thầu có thể sử dụng đăng nhập vào hệ thống thực hiện nghiệp vụ đấu thầu.

Chú ý:

Để sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia người dùng phải thực hiện các cài đặt phần mềm và đảm bảo hạ tầng đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên.
• Hệ thống chạy ổn định trên trình duyệt Internet Explorer (IE-32 Bit) phiên bản 8.0 trở lên.
• Có kết nối Internet (Mở các cổng (port): 8070, 8080, 8081, 8082, 4502, 4503, 9000)
• Cài đặt phần mềm ActiveX
• Cài đặt môi trường bảo mật của máy tính
• Cài đặt hệ thống sử dụng upload file dung lượng lớn bằng phần mềm java

Hoàn thiện hồ sơ năng lực

Hồ sơ năng lực nhà thầu là chức năng cho phép Nhà thầu kê khai thông tin bao gồm thông tin về doanh nghiệp, năng lực tài chính, các hợp đồng đã và đang thực hiện, nhận sự chủ chốt và thiết bị thi công của Nhà thầu. Các thông tin kê khai trong Hồ sơ năng lực sẽ được Hệ thống sẽ tự động trích xuất vào các biểu thông tin pháp lý và năng lực tương ứng trong Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu khi Nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng.

Chức năng này giúp nhà thầu chỉ phải nhập thông tin hồ sơ năng lực một lần và có thể sử dụng cho nhiều lần tham dự thầu. Nhà thầu lưu ý cập nhật thường xuyên Hồ sơ năng lực khi có thông tin thay đổi để tiết kiệm thời gian lập HSDT khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Nhà thầu đăng nhập trang bằng Mật khẩu chứng thư số và hoàn thiện hồ sơ năng lực.

Bước 1: Thông tin doanh nghiệp

Nhà thầu scan giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ hoạt động, sơ đồ tổ chức, danh sách Hội đồng Quản trị và quyền thụ hưởng để Upload file.

Bước 2: Năng lực tài chính

Nhà thầu chọn Số năm  kê khai sau đó nhập Bảng cân đối kế toán và Nhập Báo cáo kết quả kinh doanh, sau đó Upload file (bản BCTC đã được kiểm toán hoặc BCTC đã được xác nhận của cơ quan thuế)

Bước 3: Hợp đồng đang, đã thực hiện

Điền đầy đủ các thông tin và Upload file hợp đồng, mỗi hợp đồng nhà thầu thêm mới một lần.

Bước 4: Nhân sự chủ chốt

Nhà thầu có thể chọn một trong hai cách để điền thông tin nhân sự.

Cách 1: Điền trực tiếp dành cho các doanh nghiệp nhỏ có ít nhân viên.

Cách 2: Chọn Import Excel tải file về điền thông tin nhân sự rồi Upload file lên lại.

Bước 5: Thiết bị thi công

Tương tự như bước 4 có hai cách nhập thiết bị.

Tham gia dự thầu

Tham dự thầu là chức năng cho phép nhà thầu lập và nộp e-HSDT để tham dự thầu qua mạng trên Hệ thống. Nhà thầu cần điền hoặc chọn các thông tin đã hoàn thiện bên Hồ sơ năng lực.

Nhà thầu chọn Trang chủ -> nhập số TBMT -> chọn tham dự -> điền thông tin các biểu mẫu.

Các biểu mẫu trong hồ sơ tham gia dự thầu:

Mẫu số 10A: hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện;

Mẫu số 10B: mô tả tính chất tương tự;

Mẫu số 11A: bảng đề xuất nhân sự chủ chốt;

Mẫu số 11B: bảng lý lịch chuyên môn của nhân sự chủ chốt;

Mẫu số 14: nguồn lưc tài chính;

Mẫu số 15: nguồn lực tài chính hàng tháng cho các hợp đồng đang thực hiện;

Mẫu số 16: bản kê khai phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ;

Mẫu số 17: bảng tiến độ cung cấp;

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu của hàng hóa (lĩnh vực hàng hóa);

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu (lĩnh vực xây lắp);

Mẫu số 18: bảng tổng hợp giá dự thầu (lĩnh vực phi tư vấn);

Mẫu số 19: báo giá dự thầu cho các dịch vụ liên quan (lĩnh vực hàng hóa);

Mẫu số 20: báo giá dự thầu cho các dịch vụ liên quan (lĩnh vực hàng hóa).

Nhà thầu tham dự thành công khi nhận được phản hồi từ Hệ thống như hình bên.

Hi vọng với những thông tin của Di Office đã viết ở trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu cũng như tham gia đấu thầu. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có thắc mắc, nhu cầu dịch vụ hướng dẫn tham gia quy trình đấu thầu qua mạng hoặc muốn liên hệ dịch vụ đăng ký thông tin đăng ký đấu thầu qua mạng xin liên hệ Diễm 0971.90.60.90 hoặc Duyên 0906. 89.00.10 để được hỗ trợ.