Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì?
Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp nên loại hình văn phòng truyền thống ngày càng bộc lộ vô số khuyết điểm. Vì thế mô hình dịch vụ văn phòng ảo trở thành giải pháp tối ưu. Văn phòng ảo cho thuê giúp doanh nghiệp trẻ tiết kiệm chi phí hoạt động cùng nhiều tiện ích văn phòng. Vậy văn phòng ảo là gì? Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng ảo? Cùng Di Office tìm hiểu thêm về vấn đề này.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo đơn giản là một loại hình dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh phổ biến hiện nay. Bên cho thuê sở hữu nhiều địa chỉ văn phòng đắc địa toạ lạc tại các khu VIP của thành phố lớn sẽ cho các đối tác thuê lại với một mức chi phí hợp lý.

Văn phòng ảo phù hợp nhiều ngành nghề đặc thù, năng động không đòi hỏi nhiều diện tích văn phòng vật lý. Tiêu biểu có thể kể đến các ngành hoạt động online dễ dàng tại bất cứ đâu có kết nối internet như: marketing, viết lách, thiết kế đồ hoạ, chuyên viên công nghệ thông tin, chuyên viên tư vấn,…

Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo

Văn phòng ảo tỏ ra cực hữu ích trong việc nâng cao nhận diện thương hiệu, xây dựng hình ảnh thương hiệu và lòng tin khách hàng. Kèm theo đó dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp nhiều tiện ích khác như: phòng họp, lễ tân, phòng tiếp khách,… sang trọng đáp ứng tốt mọi nhu cầu gặp gỡ và ký kết hợp đồng của doanh nghiệp khi cần.

Mọi bưu phẩm và thư từ của quý công ty khách hàng khi được giao đến địa chỉ đăng ký, sẽ được nhân viên lễ tân tiếp nhận và chuyển phát trực tiếp đến địa chỉ mà quý công ty yêu cầu. Hoàn toàn không gây ra bất kỳ sự chậm trễ hay gián đoạn thông tin nào trong quá trình sử dụng văn phòng ảo.

Đối tượng sử dụng văn phòng ảo

– Doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập, startup trẻ không muốn hao tổn quá nhiều ngân sách trong việc thuê văn phòng, nhưng vẫn cần một địa chỉ kinh doanh uy tín.

– Doanh nghiệp lớn muốn mở thêm chi nhánh để tăng cường độ phủ sóng.

– Các công ty nước ngoài đang trong quá trình thăm dò trước khi phát triển sang thị trường Việt Nam, chỉ cần một văn phòng đại diện với số ít nhân viên làm việc.

– Hộ kinh doanh cá nhân muốn có địa chỉ kinh doanh đắc địa, dễ nhớ để tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

– Các nhóm dự án, nhóm chuyên viên làm việc tự do ở cách ngành nghề linh động, có thể làm việc từ xa như: tư vấn viên, marketing, IT,…

Ưu điểm của văn phòng ảo so với văn phòng truyền thống

– Sở hữu một địa chỉ kinh doanh rõ ràng, nằm ở cung đường nổi tiếng, cực ngắn gọn và dễ ghi nhớ. Gia tăng bộ mặt doanh nghiệp, luôn sang trọng và chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 90% chi phí so với văn phòng truyền thống (lợi ích tuyệt đối trong đại dịch covid).

– Triệt tiêu mọi sự lãng phí, hao tổn cơ sở vật chất của doanh nghiệp.

– Tận hưởng tiện ích văn phòng chuyên nghiệp miễn phí 100% khi thuê văn phòng ảo. Không cần hao tốn bất kỳ chi phí liên quan đến vấn đề trang trí, thiết kế văn phòng, mua sắm hoặc bảo trì nội thất văn phòng nào.

Lưu ý khi thuê văn phòng ảo

– Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp.

– Chọn lựa vị trí.

– Cân nhắc ngân sách.

– Xem xét các dịch vụ tiện ích.

– Vấn đề về mặt pháp lý giữa bên cung cấp văn phòng ảo và doanh nghiệp bạn.

Liên hệ đặt dịch vụ:

Văn phòng: R47 đường D4, KDC Võ Thị Sáu, Phường Thống Nhất, TP. Biên Hòa, T. Đồng Nai
Website: https://phonghanhchinh.com 
Người liên hệ: Ms. Diễm
Điện thoại, Zalo, Viber, Facebook: 09.71.90.60.90
Email: diem.dioffice@gmail.com

Di Tư vấn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0971906090
SMS: 0971906090 Message facebook Zalo: 0971906090